Jeśli zapłacisz z góry za 3 miesiące, otrzymasz pełny transfer danych w prezencie. Promocja obowiązuje do 31.05.2025 🎁

CRM system Voopty: Przegląd sal lekcyjnych

Podczas rejestracji domyślnie istnieje jedna sala lekcyjna. Aby dodać kolejną lub zmienić nazwę istniejącej, należy wykonać kilka kroków.

Kliknij na „hamburger” w menu – wybierz sekcję Sale lekcyjne.

Zobaczysz pole z jedną salą, którą możesz zmienić nazwę (kliknij na nazwę i wprowadź nową). Następnie kliknij zielony przycisk po lewej stronie – Zapisz.

Podczas tworzenia sali można wybrać opcję jedna lekcja w sali lub kilka lekcji. Jeśli pracujesz z jedną salą i musisz ustawić wiele lekcji w tym samym czasie lub przynajmniej dwie lekcje, należy zaznaczyć pole wyboru. Jeśli to nie jest konieczne, pole wyboru można odznaczyć.

Kliknij Dodaj salę lekcyjną – wprowadź od razu wymaganą nazwę, wybierz nazwę i zapisz.

Teraz przejdź do grafiku, system automatycznie wyświetli na ekranie dwie sale.

Istnieje możliwość przeglądania grafiku jednej sali w określonym przedziale czasowym (dzień, tydzień, miesiąc) lub przeglądania grafiku dwóch sal jednocześnie. W tym celu w filtrze w lewym górnym rogu należy kliknąć Sale lekcyjne.

Jak korzystać z filtrów dla sal lekcyjnych

Jeśli jest dwie lub więcej sal lekcyjnych, należy kliknąć Sala lekcyjna w filtrze po lewej stronie, a na ekranie zostanie wyświetlona tylko wybrana sala.

Aby ukryć wszystkie sale i pozostawić tylko jedną, należy zaznaczyć pole wyboru przy wymaganej sali. Następnie będzie można oglądać grafik i lekcje według nauczycieli dla tej sali.

CRM Voopty: Rejestracja online na kursy w publicznej strefie

Dziś wyjaśnimy, jak skonfigurować kursy w systemie. Jest to konieczne, aby klient mógł wejść na Twoją publiczną stronę i samodzielnie zarezerwować lekcję na dogodny dzień i godzinę bez udziału menedżera. Jak to zrobić:

  1. Przejdź do ustawień Voopty – wybierz sekcję Kursy i grupy.
  2. Dodaj nowy kurs (kliknij ikonę plusa w prawym dolnym rogu) lub wybierz już istniejący kurs.
  3. Jeśli dodajesz nowy kurs, wprowadź wszystkie niezbędne informacje:
    • Nazwę kursu
    • Zdjęcie nauczyciela lub grupy (będzie widoczne na stronie publicznej)
    • Typ lekcji
    • Pracownika prowadzącego kurs
    • Czas trwania lekcji
  4. Odznacz opcję „Lekcja prywatna”, aby kurs był widoczny na stronie publicznej.
  5. Zaznacz opcję „Dostępny czas można zarezerwować”, aby klienci mogli wybrać dogodny termin.
  6. Dodaj wiadomość, którą klient zobaczy przed i po rejestracji, np.: „Dziękujemy za rejestrację!”.
  7. Kliknij „Zapisz kurs”.

Jak wyświetlić stronę publiczną?

  1. Przejdź do menu po lewej stronie i kliknij link do strony publicznej.
  2. Teraz kurs jest widoczny i opublikowany w sekcji Kursy i grupy.

Jak klient może zarejestrować się na kurs?

  1. Klient musi kliknąć przycisk „Register for course”.
  2. Wybrać odpowiednią datę i godzinę.
  3. Wybrać dostępny termin i podać swój numer telefonu.
  4. Klient otrzyma kod potwierdzający SMS-em i wpisze go na stronie rejestracji.
  5. Rejestracja zostanie potwierdzona, a lekcja próbna zarejestrowana.

Jeśli CRM Voopty jest połączony z systemem płatności, klient może od razu zapłacić podczas rejestracji.

Jak sprawdzić zarejestrowaną lekcję?

  1. Przejdź do harmonogramu.
  2. Zarejestrowana lekcja pojawi się tam automatycznie.

CRM system Voopty: Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela

Dziś omówimy, jak ustalić stawki dla nauczycieli oraz obliczyć ich wynagrodzenie.

  1. Przejdź do sekcji „Moi pracownicy” i wybierz nauczyciela, dla którego chcesz ustalić stawkę.
  2. Otwórz profil nauczyciela i przejdź do sekcji „Wynagrodzenie i wydatki”.
  3. Kliknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu i wpisz stawkę, jaką nauczyciel otrzymuje za dane zajęcia.
    • Jeśli nauczyciel nie prowadzi określonego rodzaju zajęć, pozostaw pole puste.
    • Jeśli nauczyciel prowadzi te zajęcia, wpisz odpowiednią kwotę.
  4. Po wprowadzeniu wszystkich stawek kliknij „Zapisz”.
    • Po odświeżeniu strony wszystkie informacje będą widoczne w profilu nauczyciela.

Jak określić typ wynagrodzenia?

System umożliwia dwa sposoby naliczania wynagrodzenia:

  • Stała stawka za zajęcia – określona kwota niezależnie od tego, czy są to zajęcia indywidualne, w parach czy grupowe.
  • Stawka za osobę-obecność – wynagrodzenie nauczyciela zależy od liczby uczestników zajęć.
    • Ten model jest najczęściej stosowany w zajęciach grupowych.

Jak obliczyć wynagrodzenie nauczyciela?

  1. Otwórz profil nauczyciela i kliknij na dole strony „Oblicz wynagrodzenie”.
    • Ta funkcja pozwala na obliczenie wynagrodzenia dla konkretnego nauczyciela.
    • Po obliczeniu można zobaczyć ostateczną kwotę wynagrodzenia za wybrany okres oraz statystyki dotyczące przeprowadzonych zajęć.
  2. Jak obliczyć wynagrodzenie wszystkich pracowników?
    • Wróć do sekcji „Moi pracownicy”.
    • Kliknij „Oblicz wynagrodzenie”.
    • Wybierz filię, zakres dat oraz ewentualne tagi.
    • System wygeneruje szczegółowe statystyki dotyczące wynagrodzenia każdego nauczyciela i liczby przeprowadzonych zajęć.
    • Za pomocą filtra można wybrać konkretnego nauczyciela i przejrzeć jego wynagrodzenie.