Jeśli zapłacisz z góry za 3 miesiące, otrzymasz pełny transfer danych w prezencie. Promocja obowiązuje do 31.05.2025 🎁

Miesiąc: luty 2025

Pozostań w kontakcie w podróży: Voopty dla szkół i korepetytorów

Posted on by Vlad

Praca z systemem CRM jest prosta i wygodna. Łatwo się go nauczyć, można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca na świecie, a okres adaptacji jest minimalny.

Voopty zostało specjalnie zaprojektowane dla nauczycieli i korepetytorów pracujących w szkołach online. Dzięki Voopty można uprościć organizację procesu nauczania i poprawić komunikację między wszystkimi uczestnikami procesu edukacyjnego. Ponadto zawsze można pozostać w kontakcie i zarządzać zadaniami nawet podczas podróży.

Jak Voopty CRM ułatwia pracę

Zarządzanie zdalne. Pamiętasz, jak wcześniej firmy przechowywały informacje o klientach? W książkach telefonicznych, arkuszach Excel, notesach, kartotekach. Całe te dane mogły zostać zagubione, a ich systematyzacja była niezwykle trudna. Jeśli proces nauczania trzeba było prowadzić zdalnie, trzeba było nosić ze sobą stosy dokumentów.

Voopty pozwala przechowywać wszystkie informacje o klientach w jednej bazie danych. W systemie CRM wyszukiwanie musi być szybkie, a aktualizacja informacji – prosta. Wszystkie zadania robocze i harmonogramy są przechowywane w wygodnym formacie, można je w każdej chwili przeglądać i edytować. Pozwala to użytkownikom na rozwiązywanie wszystkich kwestii w czasie rzeczywistym, nawet podczas podróży. Właśnie taka funkcjonalność została wdrożona w Voopty CRM.

Brak dokumentacji papierowej. System CRM pozwala wyeliminować ręczne procesy i zautomatyzować wszystkie zadania. Pomaga to zaoszczędzić czas, zoptymalizować zasoby i poprawić wydajność administracyjną.

Mobilność i dostępność. Jedną z największych zalet Voopty jest możliwość pracy z CRM z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Umożliwia to nauczycielom i korepetytorom pozostanie w kontakcie nawet podczas podróży, delegacji czy innych okoliczności.

Księgowość finansowa. W podróży lub pracując z domu można prowadzić ewidencję finansową, wygodnie analizować dochody i wydatki, zwłaszcza jeśli uczniowie płacą za każdą lekcję osobno.

Regulacja obciążenia pracą. W systemie CRM można analizować, ile godzin pracuje nauczyciel i ilu ma uczniów. Voopty CRM pozwala łatwo i wygodnie obliczać wynagrodzenia korepetytorów pracujących w niepełnym wymiarze godzin.

Dla szkół online system CRM to skuteczne rozwiązanie. Wszystkie procesy – zarówno edukacyjne, jak i administracyjne – są rejestrowane w jednej zintegrowanej bazie danych, co pozwala uniknąć chaosu. Praca z Voopty obejmuje:

  • Ewidencję klientów i pełne informacje o relacjach z nimi;
  • Harmonogram zajęć i zarządzanie procesem nauczania;
  • Indywidualne konta dla uczniów i nauczycieli;
  • Możliwość tworzenia zadań, zarządzania procesami biznesowymi i planowania pracy zdalnie. Można pracować również z telefonu, nawet podczas podróży taksówką.

Skalowanie: Jak Voopty dostosowuje się do potrzeb biznesu

Posted on by Vlad

Dlaczego skalowanie jest ważne? Rozwój firmy i jej wzrost są możliwe tylko przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi. Najlepszym rozwiązaniem do skalowania e-learningu, szkoły online, salonu kosmetycznego, sklepu detalicznego, restauracji lub innego biznesu jest system CRM, a w szczególności Voopty CRM.

Dlaczego warto wybrać Voopty CRM? Jest łatwy w użyciu, wytrzymuje duże obciążenia i czterokrotnie skraca czas organizacji procesów. Oto więcej szczegółów.

Dostosowanie do rozwoju firmy

• Zarządzaj finansami wszystkich oddziałów w jednym systemie CRM Voopty

• Skonfiguruj portal samoobsługowy dla klientów i nauczycieli (dla centrów edukacyjnych)

• Kontroluj pracę z dowolnego miejsca na świecie i z różnych urządzeń

• Dodawaj nieograniczoną liczbę pracowników i samodzielnie nadzoruj procesy oraz pracę menedżerów

• Ustalaj różne poziomy dostępu dla wszystkich użytkowników

Elastyczne role dostępu w systemie Voopty, niezależnie od liczby pracowników

• Korzystaj z portalu samoobsługowego dla nauczycieli

• Przyznawaj indywidualne dostępy

• Przydzielaj pracowników według poziomów dostępu do systemu

Wygodny harmonogram w Voopty CRM

• Twórz harmonogramy zajęć grupowych i indywidualnych

• Śledź zmiany w harmonogramie w czasie rzeczywistym

Szybka i prosta rejestracja odwiedzających

• Dodawaj klientów do systemu, zbierając maksymalną ilość informacji

• Zarządzaj abonamentami i finansami

• Oznaczaj obecność uczestników na zajęciach

• Dostosowuj formularz klienta do swoich potrzeb

Voopty CRM jest idealnym rozwiązaniem dla firm planujących rozwój, inwestycje, ekspansję i utrzymanie bazy klientów. System jest szczególnie przydatny w branżach, w których negocjacje umowne mogą trwać miesiącami lub przebiegać w kilku etapach. Możesz zmieniać statusy klientów lub zawieszać ich aktywność. Ogólnie rzecz biorąc, Voopty jest korzystne dla organizacji złożonych procesów, dużej liczby zadań rutynowych lub skomplikowanych algorytmów sprzedaży.

Wszystko w jednym miejscu.

Nawet jeśli próbujesz zarządzać danymi w Google Sheets lub Excel, oddzielne foldery, linki i dokumenty są nieuniknione. Im więcej użytkowników i uczniów, tym bardziej rośnie liczba tabel, dane się mieszają, a w efekcie pojawia się chaos.

Voopty CRM umożliwia dostęp do wszystkich informacji jednym kliknięciem – zadania związane z klientem, liczba zajęć, finanse, raporty i wiele więcej. Moduły i sekcje są logicznie powiązane. Zmiany w systemie są wprowadzane w czasie rzeczywistym, a dane zawsze aktualne.

Bezpieczeństwo

Jak Voopty CRM rozwiązuje problem bezpieczeństwa? Poprzez konfigurację uprawnień dostępu dla użytkowników. Administrator, nauczyciel i menedżer widzą tylko te informacje, które są im potrzebne do pracy. Właściciel CRM może ukryć inne dane. Użytkownicy logują się do systemu za pomocą indywidualnych danych logowania, a jeśli dostęp musi zostać zablokowany, pracownik zostaje usunięty, uniemożliwiając dalszy dostęp.

Jeśli jesteś gotowy na rozpoczęcie automatyzacji swojego biznesu, skontaktuj się z nami telefonicznie (numer podany na stronie) lub napisz do nas e-mailem lub przez Telegram. Nasi specjaliści z przyjemnością udzielą Ci konsultacji i odpowiedzą na wszystkie pytania.

Jak nie pogubić się w harmonogramie: łatwe planowanie z Voopty

Posted on by Vlad

CRM oznacza „zarządzanie relacjami z klientami” (Customer Relationship Management). Innymi słowy, to usługa, która przechowuje dane klientów, pomaga zwiększyć sprzedaż i poprawić jakość obsługi.

Jak określić, czy potrzebujesz systemu CRM:

  • gromadzenie i przechowywanie dużej ilości danych o klientach;
  • optymalizacja procesów biznesowych i automatyzacja sprzedaży;
  • organizacja i kontrola pracy dużej liczby pracowników;
  • szczegółowa statystyka sprzedaży;
  • zarządzanie harmonogramem i jego optymalizacja.

Ostatni punkt jest niezwykle ważny, ponieważ podstawowe funkcje systemu CRM dla szkół online obejmują:

  1. Zebranie bazy klientów w jednym miejscu. Nie ma potrzeby prowadzenia wielu tabel ani papierowych notatek – wszystkie informacje o każdym kliencie będą zebrane w jednej bazie danych. Kontakty, stan cywilny, data urodzenia, preferencje, zapytania, zakupy, bieżące transakcje – od razu zobaczysz pełną historię komunikacji.
  2. Bezproblemowe przekazywanie spraw. Jeśli menedżer zachoruje lub odejdzie z firmy, wszystkie informacje o klientach pozostaną zachowane. Nowy menedżer będzie mógł bez problemu przejąć proces. Ponadto wszystkie dane o nauczycielach są dostępne w jednym miejscu, co pozwala szybko odnaleźć się w procesie nauczania.
  3. Terminowy kontakt z klientami. Voopty CRM dla szkół online przypomni, kiedy należy oddzwonić do ucznia (jeśli podczas pierwszej rozmowy był zajęty i poprosił o kontakt w innym terminie) lub przypomnieć o ważnych rzeczach – na przykład o zbliżającym się zakończeniu kursu lub nowej promocji. Nie trzeba już prowadzić papierowej ewidencji i pamiętać wszystkiego – z Voopty kluczowe procesy są całkowicie zautomatyzowane.
  4. Brak zamieszania w harmonogramie. Wyobraźmy sobie sytuację: menedżer zachorował lub odszedł z firmy. Trzeba natychmiast sprawdzić, kto ma zajęcia, komu przypomnieć o płatnościach, a komu znaleźć zastępstwo. Przy prowadzeniu papierowej dokumentacji powstałby chaos, ale system CRM pozwala w każdej chwili sprawdzić istotne informacje i nie przegapić niczego ważnego.

Jakie dodatkowe funkcje są dostępne?

Możliwość współpracy

Kolejna funkcja systemu Voopty CRM to możliwość udzielenia dostępu do projektu kilku menedżerom jednocześnie, aby mogli pracować wspólnie. Każdy wykonuje swoje zadania zgodnie z zakresem odpowiedzialności. Zazwyczaj można również ograniczyć funkcjonalność dla zaproszonych pracowników. Co więcej, kierownik może osobiście monitorować procesy, śledzić pracę nauczycieli i odpowiedzialnych pracowników.

Monitorowanie pracy pracowników

W systemie CRM można śledzić efektywność pracy poszczególnych menedżerów oraz całych działów, a także ich obciążenie pracą. Można zobaczyć liczbę aktywnych i zakończonych transakcji oraz uzyskany wynik finansowy, przeanalizować dynamikę sprzedaży w danym okresie i liczbę zakończonych lekcji, co jest szczególnie ważne dla nauczycieli online. System pomaga dostrzec negatywne tendencje i odpowiednio wcześnie na nie zareagować.

System CRM Voopty oferuje potężne narzędzia analityczne i raportowe, które pomagają analizować kluczowe wskaźniki wydajności biznesowej, zwłaszcza dla szkół online. Można śledzić współczynnik konwersji, rentowność i inne metryki, co pozwala podejmować świadome decyzje dotyczące dalszego rozwoju.