Miesiąc: luty 2025

Najpierw omówimy, jak dodać nauczyciela jako pracownika w systemie CRM Voopty. Warto przypomnieć, że jedną z głównych zalet dziennika elektronicznego jest to, że nie można go zgubić. Niezależnie od tego, ilu administratorów zmienisz, wszystkie informacje o firmie, pracownikach i klientach pozostaną w systemie.

Jak dodać nauczyciela do Voopty CRM?

1. Przejdź do Ustawienia → Moi pracownicy → Dodaj pracownika
2. Uzupełnij dane nauczyciela: imię i nazwisko, awatar, stanowisko, opis, telefon i e-mail
3. Voopty umożliwia również dodanie dodatkowych informacji, takich jak:
   • Zarządzanie kasą
   • Określenie domyślnego typu lekcji
   • Możliwość edytowania płatności przez nauczyciela (szczególnie przydatne w firmach stacjonarnych)
4. Ostatni krok – kliknij „Zaktualizuj informacje o pracowniku”

Jeśli nauczyciel prowadzi zarówno lekcje grupowe, jak i indywidualne, należy dodać go ponownie w sekcji „Kursy i grupy”.

Jak dodać nauczyciela do kursów?

1. Przejdź do sekcji „Kursy i grupy”
2. Kliknij „Dodaj kurs”
3. Uzupełnij opis, dodaj zdjęcie i inne niezbędne informacje
4. Wybierz pracownika i długość lekcji
5. Zapisz kurs

Od teraz, gdy klient zapisze się na lekcję indywidualną, rezerwacja nie będzie przypisywana do strony pracownika, ale do strony kursu. Dlatego dla każdego nauczyciela prowadzącego lekcje indywidualne należy utworzyć osobny kurs.
W sekcji „Kursy i grupy” można również dodawać osobno lekcje grupowe.

Jak edytować informacje o pracowniku?

1. Przejdź do sekcji „Moi pracownicy” i wybierz konkretnego nauczyciela
2. W sekcji „Informacje” możesz edytować dane pracownika
3. W sekcji „Aktywność” możesz śledzić aktywność nauczyciela i liczbę prowadzonych zajęć
4. W sekcji „Nieobecność” możesz określić godziny, w których nauczyciel jest niedostępny:
   • Stała nieobecność (standardowy grafik pracy)
   • Tymczasowa nieobecność (np. urlop)
   • Możliwość oznaczenia całego dnia lub określenia konkretnych godzin i dat
5. W sekcji „Wynagrodzenie i wydatki” możesz ustalić stawki wynagrodzenia dla nauczyciela za różne lekcje:
   • Kliknij „Edytuj” i wprowadź stawki dla lekcji indywidualnych oraz grupowych

Jeśli nauczyciel uczy kilku języków, można to zaznaczyć w Voopty CRM i zapisać.

Jak usunąć pracownika z systemu?

Jeśli chcesz usunąć pracownika, kliknij ikonę kosza, a jego konto zostanie automatycznie usunięte z systemu.

Jak tymczasowo zamknąć filię?

Jeśli filia jest tymczasowo zamknięta (np. podczas przerwy świątecznej), możesz wstrzymać jej działanie i uniemożliwić rezerwacje online w tym czasie.

Aby to zrobić:

1. Przejdź do sekcji Dziennik obecności
2. Kliknij ikonę ołówka w prawym dolnym rogu
3. Wybierz „Zawieś działalność studia”

Dzięki temu unikniesz rezerwacji w okresie, gdy filia jest zamknięta.

Przejście na nauczanie online zmusza wiele szkół językowych i korepetytorów do zmierzenia się z wyzwaniami związanymi z organizacją procesu nauczania, udostępnianiem materiałów dydaktycznych i monitorowaniem jakości nauki. Oczywiście istnieje kilka rozwiązań, ale większość z nich jest zbyt kosztowna i skomplikowana w obsłudze.

Na przykład:

• Korzystanie z wielu komunikatorów i dokumentacji papierowej: darmowe narzędzia, ale zupełnie nieprzystosowane do nauczania i trudne w zarządzaniu.
• Korzystanie ze specjalistycznych platform online: wygodniejsze rozwiązanie, ale często drogie i złożone w obsłudze.
• Tworzenie własnej strony internetowej lub aplikacji: daje maksymalną elastyczność, ale wymaga dużych nakładów finansowych na rozwój i utrzymanie.

System CRM Voopty pozwala korepetytorom:

✔ Przechowywać wszystkie informacje o klientach w panelu nauczyciela.
✔ Zarządzać wygodnym harmonogramem z intuicyjnym interfejsem.
✔ Planować zajęcia na miesiące i lata do przodu.
✔ Śledzić zmiany w harmonogramie w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie.
✔ Przechowywać wszystkie istotne dane w swoim panelu nauczyciela.

Jak sprawdzić, czy CRM Voopty jest dla Ciebie? Skorzystaj z tej checklisty:

✔ Voopty pasuje do Twojego biznesu.
System CRM Voopty jest tworzony z myślą o edukacji. Na przykład pozwala przechowywać wszystkie istotne dane klientów, co znacząco ułatwia pracę korepetytora online.

✔ Voopty CRM to kompleksowe rozwiązanie.
Oczywiście można pobrać osobne programy do zarządzania harmonogramem, księgowości, rezerwacji online, śledzenia frekwencji lub stworzyć bazę klientów w Google Sheets. Jednak dużo prościej i szybciej jest skorzystać z jednego narzędzia, które łączy wszystkie te funkcje.

✔ Voopty CRM jest skalowalny.
Wraz z rozwojem biznesu system CRM powinien rozwijać się razem z nim. Warto zwrócić uwagę na to, ilu pracowników i filii system jest w stanie obsłużyć.

✔ Zwiększa efektywność pracy.
Analiza procesów pomaga korepetytorowi w organizacji dokumentacji i znacząco oszczędza czas.

✔ CRM system oszczędza koszty.
Automatyzacja pomaga zmniejszyć wydatki na komunikację i zarządzanie stroną internetową.

Voopty CRM spełnia wszystkie wymagania i jest idealnym rozwiązaniem dla centrów edukacyjnych, szkół tańca oraz korepetytorów. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie internetowej. Możesz uzyskać darmowy dostęp demo i przekonać się o funkcjonalności i wygodzie systemu!

Jesteśmy przyzwyczajeni, że systemy CRM są wykorzystywane w sprzedaży lub e-commerce. Jednak w rzeczywistości CRM ma znacznie szersze zastosowanie – to także niezwykle przydatne narzędzie w edukacji. Nie chodzi tylko o zarządzanie bazą klientów i usprawnienie komunikacji – korzystając z Voopty, można całkowicie zapomnieć o papierowej dokumentacji. Czy to nie idealne rozwiązanie dla szkół online i korepetytorów?

Czym jest system CRM i dlaczego szkoły go potrzebują?

To proste. CRM jest niezbędny, jeśli szukasz alternatywy dla skomplikowanych baz danych, stosów dokumentów czy arkuszy Excela. CRM to narzędzie, które pozwala na systematyczne zarządzanie informacjami o użytkownikach platformy edukacyjnej. Możesz nim zarządzać, śledzić wyniki i planować rozwój.

Dawniej wszystkie istotne informacje były przechowywane w zeszytach lub segregatorach, później w arkuszach kalkulacyjnych. To jednak przestarzałe i nieefektywne metody. CRM dla szkół to wygodna alternatywa, dzięki której szybciej i precyzyjniej można prowadzić ewidencję uczniów i organizować cały proces edukacyjny.

Jak system CRM Voopty ułatwia pracę?

Voopty dostosowuje się do potrzeb każdego klienta. Wyobraź sobie, że prowadzisz szkołę online z korepetycjami. Oznacza to dużą liczbę uczniów i nauczycieli. Oczywiście możesz ręcznie zarządzać cyklem życia klienta – rejestrować numer telefonu, wpisywać dane do Excela – ale zawsze istnieje ryzyko zgubienia informacji. Dzięki systemowi CRM to ryzyko znika.

• Łatwiejsza organizacja pracy nauczycieli. Nie będzie już problemów z przypisaniem ucznia do niewłaściwego nauczyciela matematyki. CRM pozwala na prawidłowe rozdzielanie uczniów między nauczycieli, monitorowanie obciążenia pracą i układanie harmonogramów.
• Uproszczone raportowanie. Wszystkie dane można wprowadzać w jednym miejscu i śledzić aktualizacje w czasie rzeczywistym.
• Przejrzyste finanse. System CRM dla szkół online generuje raporty, tworzy wykresy finansowe i pokazuje efektywność pracowników. Dzięki temu sytuacja finansowa staje się jasna i zrozumiała.
• Oszczędność czasu nawet trzykrotnie. Wyobraź sobie możliwość prowadzenia raportów bez błędów. CRM to umożliwia. Kluczowym celem szkoły jest efektywne zarządzanie czasem i obowiązkami.
• Bezpieczna baza klientów. Wszystkie dane o klientach są przechowywane w jednym miejscu i mają wysoki poziom ochrony.

Koniec z chaosem w harmonogramie!

Interfejs CRM Voopty dla szkół językowych, centrów fitness, szkół muzycznych i innych branż usługowych pozwala organizować harmonogramy zajęć, aby nauczyciele mogli łatwiej zarządzać swoim czasem.

Zespół Voopty opracował kalendarz, w którym można planować dodatkowe lekcje lub ustalić stały harmonogram na tydzień, miesiąc lub rok. Ponadto w systemie CRM można dodawać lekcje bezpośrednio w karcie klienta.
Dzięki takiemu rozwiązaniu minimalizowane są błędy i kolizje w planie zajęć – żadnych nałożonych na siebie lekcji ani równoległych zajęć dla tego samego ucznia.

3 kluczowe punkty:

• System CRM dla szkół online przyspiesza proces nauczania, zwiększa przychody i pomaga utrzymać stałych klientów.
• Koniec z chaotycznymi terminami, nieefektywną organizacją pracy i niepotrzebnymi kosztami ludzkimi oraz finansowymi.
• Lepsze planowanie, większa efektywność i pełna przejrzystość – to właśnie Voopty!