Category: Без категорії

Vispirms jums jāsaņem uzaicinājuma saite no administratora vai studijas īpašnieka. Noklikšķiniet uz saites un izpildiet standarta reģistrācijas procesu.

Pēc reģistrācijas varat pieslēgties savam kontam no jebkuras ierīces vietnē https://biz.voopty.com/. Pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas jūs tiksiet novirzīts uz filiāles izvēles lapu.

Ja vēl neesat pievienojies Voopty darbinieku Telegram kanālam (VooptyEmployeeBot), sistēma parādīs logu ar saiti uz to. Iesakām pievienoties, jo visi ziņojumi par nodarbību atcelšanu, izmaiņām un citu svarīgu informāciju tiks nosūtīti tur.

Ekrāna augšdaļā redzēsiet ikonas, kas ļauj:
📌 Atvērt izvēlni
📌 Apskatīt apmeklējumu žurnālu
📌 Piekļūt klientu datubāzei
📌 Mainīt valodu

Kā atzīmēt klientus kā apmeklētus?

1️⃣ Atveriet apmeklējumu žurnālu (kalendāra ikona ekrāna augšpusē).
2️⃣ Izmantojiet filtru un izvēlieties “Tikai manas nodarbības”.
3️⃣ Atrodiet nepieciešamo nodarbību, izmantojot datuma navigāciju.
4️⃣ Noklikšķiniet uz nodarbības vienu reizi un nospiediet pogu “Nodarbība notika”.

• Ja šīs pogas nav, tas nozīmē, ka nodarbība jau ir atzīmēta.
  5️⃣ Jūs varat skatīt nodarbības dažādos laika periodos – dienā, nedēļā vai mēnesī. Lai to izdarītu, pielāgojiet datuma diapazonu ekrāna apakšā.
  6️⃣ Izmantojiet kreiso filtru, lai:
• Redzētu atceltās nodarbības (ieslēdzot slēdzi “Atceltās nodarbības”)
• Filtrētu nodarbības pēc skolotāja

Kā apskatīt skolēna profilu?

1️⃣ Noklikšķiniet uz nodarbības.
2️⃣ Izvēlieties skolēna profilu un atveriet to.
3️⃣ Jūs redzēsiet visu informāciju par skolēnu, tostarp:

• Saite
• Personiskā informācija
• Nodarbību grafiks
  4️⃣ Lai atvērtu saiti, kopējiet to un ielīmējiet pārlūkprogrammā.

Nodarbību krāsas un to nozīme

🔹 Nodarbības sākotnēji tiek attēlotas puscaurspīdīgā krāsā – tas nozīmē, ka nodarbība vēl nav notikusi. Ja nospiežat “Nodarbība notika”, tā kļūs spilgti zilā krāsā (sistēmas noklusējuma iestatījums).

🔹 Nodarbību krāsu nozīme:
🔵 Zila – regulārās nodarbības pēc grafika
🟢 Zaļa – papildu vai izmēģinājuma nodarbības
Krāsa parasti apzīmē nodarbības statusu un norises stāvokli.

Kā apskatīt visus savus skolēnus?

1️⃣ Atveriet sadaļu “Mani klienti”.
2️⃣ Sistēma parādīs visus aktīvos skolēnus, ar kuriem strādājat.
3️⃣ Katram skolēnam ir personīgais profils, kurā var apskatīt detalizētu informāciju.

✅ Voopty padara privātās nodarbības ērtākas un efektīvākas!

Šodien apskatīsim, kā izveidot filiāli. Voopty CRM sistēmā tam ir paredzēta atsevišķa sadaļa „Manas filiāles” (tai var piekļūt, noklikšķinot uz “hamburgera” ikonas augšējā kreisajā stūrī). Pēc noklusējuma sistēmā jau ir viena filiāle, bet ir iespējams izveidot papildu filiāles. Kā to izdarīt?

1️⃣ Noklikšķiniet uz „Izveidot filiāli” ekrāna apakšējā labajā stūrī.
2️⃣ Ievadiet filiāles nosaukumu un, ja nepieciešams, pievienojiet adresi (ja tā ir fiziska studija).

• Ja adrese nav nepieciešama, noņemiet atzīmi un noklikšķiniet uz “Izveidot studiju”.
  3️⃣ Aizpildiet visu nepieciešamo informāciju par studiju:
• Nosaukums
• Fona attēls
• Logotips
• Kategorija
• Darba laiks un citi parametri

Visa ievadītā informācija tiek saglabāta automātiski, tāpēc nav nepieciešams to manuāli saglabāt vai atjaunināt.

Kā pārvaldīt un publicēt filiāli?

🔹 Filiāles dzēšana – lai to izdarītu, noklikšķiniet uz dzēšanas pogas lapas apakšā.

🔹 Filiāles publicēšana – ja vēlaties padarīt filiāli publisku, noklikšķiniet uz pogas „Filiāle nav publicēta”.

• Ja nevēlaties to publicēt, varat pielāgot redzamību, izmantojot slēdzi.

Ja šī poga nav pieejama, sazinieties ar Voopty CRM atbalstu, un mēs to ātri konfigurēsim.

Kad visi nepieciešamie parametri ir iestatīti, filiāli var saglabāt.

Kā apskatīt visas pieejamās filiāles?

1️⃣ Atveriet sadaļu „Manas filiāles”.
2️⃣ Lapā parādīsies visas izveidotās filiāles.

📌 Filiāļu statusa apzīmējumi:

• Publicētās filiāles tiek rādītas izceltas.
• Nepublicētās filiāles tiek rādītas pelēkā krāsā, ar mazāku redzamību.

📌 Kā rediģēt filiāli?
1️⃣ Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī.
2️⃣ Atlasiet “Publiskā informācija” un veiciet nepieciešamos labojumus.
3️⃣ Visi publicētie dati var tikt mainīti jebkurā laikā.

📌 Kā dzēst filiāli?

• Noklikšķiniet uz “Dzēst studiju”.

Kā pārvaldīt filiāles?

✔ Katrai filiālei ir savs neatkarīgs grafiks.
✔ Darbinieki un klienti var tikt pievienoti vairākām filiālēm vienlaikus, taču to grafiki vienmēr būs atsevišķi.

✅ Voopty CRM ļauj ērti un efektīvi pārvaldīt filiāles!

Voopty CRM nodrošina pārskatu par klientu statistiku un finanšu darbību. Viena no galvenajām priekšrocībām ir elektroniskais žurnāls, kurā visi dati tiek glabāti vienuviet. Apskatīsim, kā izmantot statistikas sadaļu un pārskatīt finanšu darījumus CRM sistēmā.

Kur atrast finanšu pārskatus?

1️⃣ Atveriet izvēlni (“hamburgera” ikona augšējā kreisajā stūrī) → atlasiet sadaļu “Finanšu analīze”.
2️⃣ Iestatiet nepieciešamos parametrus, lai skatītu pārskatu – izvēlieties:

• Laika periodu (kalendāra atskaite)
• Skaidras naudas vai bezskaidras naudas maksājumus
• Citus kritērijus atbilstoši jūsu uzņēmuma specifikai
  3️⃣ Atlasiet nepieciešamo filtru (piemēram, vienreizējie maksājumi vai abonementi). Ir iespējams pielāgot arī filtrus.
  4️⃣ Pārskatiet datus – ienākumus, izdevumus un gala bilanci.

Kā apskatīt maksājumus un izdevumus?

1️⃣ Dodieties uz sadaļu “Maksājumu pārskats” – šeit redzami visi klientu veikto maksājumu dati.
2️⃣ Iestatiet pārskata parametrus – norādiet:

• Transakciju skaitu
• Datumu
• Skaidras vai bezskaidras naudas maksājumus
  3️⃣ Padziļinātai analīzei atveriet sadaļu “Izdevumu centrs”.
  4️⃣ Ievadiet nepieciešamos datus – skolotāju algas, īres izdevumus, komunālos maksājumus, mārketinga izdevumus utt.
  5️⃣ Sistēma automātiski aprēķinās kopējos izdevumus un sagatavos finanšu pārskatu.

Kā analizēt statistiku?

1️⃣ Atveriet sadaļu “Statistika”.
2️⃣ Izvēlieties nepieciešamos parametrus:

• Laika intervālu (vairākus mēnešus vai pat gadus)
• Atzīmi, darbinieku vai konkrētu nodarbību veidu
  3️⃣ Nospiediet “Atjaunināt” un pārskatiet statistikas datus.

Voopty CRM statistikas iespējas:

• Skolotāju aktivitāte
• Apmeklētās un atceltās nodarbības
• Jaunie klienti
• Dzēstie klienti
• Apmeklējumi pēc nodarbību tipa
• Maksājumu veidu statistika
• Apmeklējumi pēc klientu tagiem
• Klientu skaits, kas apmeklēja vismaz vienu nodarbību

Kāpēc statistika ir svarīga?

📊 CRM statistika palīdz optimizēt pārdošanas procesu un pieņemt stratēģiskus lēmumus uzņēmuma rentabilitātes uzlabošanai.

Voopty CRM piedāvā vispārīgu statistiku, kas ļauj analizēt jūsu uzņēmuma darbības rezultātus, pamatojoties uz iepriekšējām transakcijām.

📈 Pārskats ietver:

• Izveidoto/dzēsto darījumu skaitu noteiktā laika posmā
• Kopējo darījumu vērtību
• Katras komandas locekļa (skolotāja vai darbinieka) veiktspēju
• Finanšu kopsavilkumu par izvēlēto periodu

✅ Voopty CRM palīdz pārvaldīt finanses, uzlabot darba efektivitāti un palielināt uzņēmuma peļņu!