Mėnuo: 2025 vasario

Voopty CRM suteikia klientų statistikos ir finansinės veiklos apžvalgą. Vienas iš pagrindinių sistemos privalumų – elektroninis žurnalas, kuriame visi duomenys saugomi vienoje vietoje. Pažiūrėkime, kaip naudotis statistikos skiltimi ir peržiūrėti finansinius sandorius CRM sistemoje.

Kur rasti finansinius duomenis?

1️⃣ Atidarykite meniu („hamburgerio“ piktograma viršutiniame kairiajame kampe) → pasirinkite skiltį „Finansinė analizė“.
2️⃣ Nustatykite parametrus, pagal kuriuos norite matyti ataskaitą – pasirinkite:

• Laiko intervalą (kalendorinę ataskaitą)
• Grynuosius arba negrynųjų pinigų mokėjimus
• Kitus kriterijus pagal jūsų verslo poreikius
  3️⃣ Pasirinkite reikiamą filtrą (pvz., vienkartiniai apsilankymai arba abonementai). Taip pat galima koreguoti filtrų skaičių.
  4️⃣ Peržiūrėkite gautus duomenis – pajamas, išlaidas ir balansą.

Kaip peržiūrėti mokėjimus ir išlaidas?

1️⃣ Eikite į skiltį „Mokėjimų ataskaita“ – čia matomi visi klientų atlikti mokėjimai.
2️⃣ Nustatykite peržiūros parametrus – pasirinkite:

• Transakcijų skaičių
• Datą
• Mokėjimo būdą (grynieji ar negrynieji pinigai)
  3️⃣ Išsamesnei analizei atidarykite skiltį „Išlaidų centras“.
  4️⃣ Įveskite reikiamus duomenis – mokytojų atlyginimus, nuomos išlaidas, komunalinius mokesčius, rinkodaros išlaidas ir kt.
  5️⃣ Sistema automatiškai apskaičiuos visas jūsų išlaidas ir sudarys finansinę ataskaitą.

Kaip analizuoti statistiką?

1️⃣ Atidarykite skiltį „Statistika“.
2️⃣ Pasirinkite norimus parametrus:

• Laiko intervalą (kelis mėnesius ar metus)
• Klientų žymas, darbuotojus ar tam tikrą pamokų tipą
  3️⃣ Paspauskite „Atnaujinti“ ir peržiūrėkite ataskaitą.

Voopty CRM statistikos analizė leidžia stebėti:

• Mokytojų aktyvumą
• Apsilankymus (atšauktus ir įvykusius)
• Naujus klientus
• Ištrintus klientus
• Apsilankymus pagal pamokų tipą
• Mokėjimų būdų statistiką
• Apsilankymus pagal klientų žymas
• Klientų, kurie lankė bent vieną pamoką, skaičių

Kodėl statistika yra svarbi?

📊 CRM statistika padeda optimizuoti pardavimo procesus ir priimti strateginius sprendimus, siekiant padidinti verslo pelningumą.

Voopty CRM siūlo bendrą statistiką, kuri leidžia analizuoti jūsų verslo rezultatus remiantis ankstesniais sandoriais.

📈 Ataskaita apima:

• Sukurtų/ištrintų sandorių skaičių per tam tikrą laikotarpį
• Bendras sandorių vertes
• Kiekvieno komandos nario (mokytojo ar darbuotojo) produktyvumą
• Finansinę ataskaitą už pasirinktą laikotarpį

✅ Voopty CRM padeda efektyviai valdyti finansus, optimizuoti darbo procesus ir didinti įmonės pelningumą!

Šiandien aptarsime, kaip pridėti darbuotojus prie sistemos. Voopty leidžia suvesti visą reikalingą informaciją, todėl nereikia papildomai tvarkyti popierinės apskaitos. Darbuotojo pridėjimas užtrunka vos kelis žingsnius.

1 žingsnis

Eikite į meniu („hamburgerio“ piktograma viršutiniame kairiajame kampe) → pasirinkite „Mano darbuotojai” → paspauskite mygtuką „Pridėti darbuotoją” apatiniame dešiniajame kampe.

2 žingsnis

Įveskite visą būtiną informaciją apie darbuotoją:
✔ Vardas, pavardė
✔ Profilio nuotrauka
✔ Pareigos ir jų aprašymas (pvz., filialo vadovas)
✔ Telefono numeris
✔ El. paštas

3 žingsnis

Priskirkite darbuotojui rolę. Sistemoje yra šios rolės:

• Savininkas
• Administratorius
• Mokytojas

Šios rolės nustato, kokius duomenis darbuotojas gali pasiekti.

• Mokytojas turi prieigą tik prie savo asmeninės paskyros ir tvarkaraščio.
• Savininkas gali priskirti darbuotojams skirtingas roles ir apriboti prieigą prie tam tikros informacijos.
• Administratoriaus teises galima išplėsti arba apriboti (slankiklį galima perkelti į kairę arba dešinę).

4 žingsnis

Nustatykite kasos sistemą, su kuria darbuotojas dirbs: grynieji pinigai arba bankinis pavedimas (galima pasirinkti abu).

5 žingsnis

Nustatykite, ar darbuotojas gali keisti mokėjimo informaciją. Jei administratorius atsakingas už mokėjimų priėmimą, jis galės koreguoti ir atnaujinti duomenis sistemoje.

6 žingsnis

Paspauskite „Atnaujinti informaciją” apatiniame dešiniajame kampe – darbuotojas sėkmingai pridėtas prie sistemos!

Darbuotojų informacijos redagavimas

Vėliau bet kuriuo metu galite redaguoti darbuotojo duomenis, keisti jo prieigos teises ir tvarkyti jo paskyrą. Tam skirtos šios skiltys:

• „Informacija” – pagrindiniai darbuotojo duomenys
• „Aktyvumas” – darbuotojo veiklos stebėjimas
• „Nebuvimas” – laikotarpiai, kai darbuotojas nepasiekiamas
• „Pranešimai” – išsiųsti ir gauti pranešimai
• „Atlyginimas ir išlaidos” – darbuotojo atlygio nustatymas

Kaip suteikti darbuotojui prieigą prie asmeninės paskyros?

1️⃣ Paspauskite „Pakviesti darbuotoją”.
2️⃣ Sistema sugeneruos unikalią nuorodą, kurią reikia nusiųsti darbuotojui.
3️⃣ Darbuotojas atidaro nuorodą, įveda slaptažodį, ir sistema automatiškai jį registruoja.

Kaip nustatyti mokytojo viešumą?

1️⃣ Atidarykite skiltį „Mano darbuotojai” Voopty sistemoje.
2️⃣ Pasirinkite konkretų mokytoją, kurio informaciją norite redaguoti.
3️⃣ Eikite į skiltį „Informacija” ir išjunkite parinktį „Slėpti (nerodyti studijos puslapyje)”.
4️⃣ Atnaujinkite darbuotojo informaciją.

Dabar mokytojo informacija bus matoma viešame mokyklos puslapyje, o klientai galės rezervuoti pamokas su juo.

Kas yra viešas puslapis?

Viešas puslapis yra būtinas, jei jūsų verslas neturi savo svetainės. Voopty vieša studija veikia kaip jūsų svetainė. Kodėl tai naudinga?

• Padidina nuorodų skaičių į jūsų puslapį, kas pagerina SEO optimizaciją.
• Sukuria atskirą puslapį klientų savarankiškam registravimuisi.

Viešas puslapis pateikiamas landing page formatu, kuriame visa svarbi informacija yra suskirstyta į blokus.

Kokią informaciją galima pateikti viešame puslapyje?

🔹 „Apie mus” blokas – trumpas jūsų įmonės aprašymas.

🔹 „Mokytojai” blokas – informacija apie mokytojus su tiesiogine registracijos mygtuku. Klientas mato tik trumpą aprašymą ir laisvus laikus. Galite pasirinkti, ar ši informacija bus vieša, ar paslėpta.

🔹 „Užklausa” blokas – klientas gali palikti savo kontaktus, kad gautų daugiau informacijos iš vadybininko.

🔹 „Abonementai” blokas – klientai gali matyti kainas ir iškart įsigyti abonementą. Yra mygtukas „Pirkti”, kuris nukreipia į mokėjimo puslapį.

🔹 „Kursai” blokas – klientas gali užsiregistruoti į konkretų kursą, rezervuoti laiką ir peržiūrėti kurso informaciją.

🔹 Alternatyvi registracija – viešame puslapyje galima rodyti aktyvų pamokų tvarkaraštį (galima keisti viešumo nustatymus). Klientas gali spustelėti ant pasirinktos pamokos ir užsiregistruoti. Tokiu pačiu būdu galima atlikti ir mokėjimą.

🔹 „Kontaktai” blokas – nuorodos į socialinius tinklus ir įmonės telefono numeriai.

Kaip nustatyti viešą puslapį?

1️⃣ Atidarykite meniu (hamburgerio piktogramą) ir pasirinkite „Vieša informacija”.
2️⃣ Įjunkite viešo puslapio rodymą (perjunkite slankiklį).
3️⃣ Užpildykite pagrindinę informaciją:
✅ Studijos profilio ir viršelio nuotrauka
✅ Kategorija (pvz., užsienio kalbos, auklės ir kt.)
✅ Trumpas aprašymas ir informacija apie įmonę
4️⃣ Papildoma informacija (neprivaloma):
✅ Šūkis
✅ Mokytojų profiliai
✅ Nuorodos į socialinius tinklus ir svetainę

5️⃣ Nustatykite darbo laiką ir internetinę registraciją:

• Darbo dienos ir grafikas
• Registracijos laiko ribojimai (pvz., rezervacija galima likus 24 valandoms)

6️⃣ Įjunkite PIN kodo patvirtinimą – klientai gali patvirtinti rezervaciją įvesdami PIN kodą, išsiųstą į jų telefono numerį.
7️⃣ Leiskite klientams savarankiškai atšaukti pamokas.
8️⃣ Išsaugokite studijos informaciją.

Kaip padaryti studiją privačią?

Jei norite laikinai padaryti studiją privačią, tiesiog išjunkite slankiklį ekrano viršutiniame dešiniajame kampe, kad išjungtumėte viešą prieigą.

✅ Voopty leidžia lengvai valdyti studiją, automatizuojant visus procesus!