Kui maksate ette 3 kuu eest, saate andmete täieliku ülekande kingitusena. Kampaania kehtib kuni 31.05.2025 🎁

Rubriik: Без категорії

Olge teel olles ühenduses: Voopty koolidele ja eraõpetajatele

Posted on by Vlad

CRM-süsteemiga töötamise lihtsus on vaieldamatu. Seda on lihtne õppida, sellele pääseb ligi kõikjalt maailmast ning see ei nõua pikka kohanemisperioodi.

Voopty on spetsiaalselt loodud õpetajatele ja eraõpetajatele, kes töötavad veebikoolides. Voopty abil saab lihtsustada õppeprotsessi korraldamist ja parandada suhtlust kõigi haridusprotsessi osaliste vahel. Veelgi enam, on võimalik alati ühenduses püsida ja hallata ülesandeid ka reisil olles.

Kuidas Voopty CRM lihtsustab elu

Kaugjuhtimine. Kas mäletate, kuidas varem ärid kliendiandmeid säilitasid? Telefoniraamatutes, Exceli tabelites, päevikutes, kaardisüsteemides. Kõik need andmekandjad võisid kaduda ning info süstematiseerimine nendes oli peaaegu võimatu. Kui õppeprotsessi tuleb juhtida distantsilt, pidite kaasas kandma kaustu täis märkmeid.

Voopty salvestab kogu kliendiinfo ühte andmebaasi. CRM-süsteemis peab otsing olema kiire ning info uuendamine lihtne. Kõik tööülesanded ja tunniplaanid tuleb esitada kasutajasõbralikul kujul ning need peavad olema igal ajal kergesti kättesaadavad ja muudetavad. Et kasutajad saaksid ka teel olles lahendada kõik küsimused reaalajas. Just selline funktsionaalsus on rakendatud Voopty CRM-is.

Paberivaba haldus. CRM-süsteem võimaldab loobuda käsitsi tehtavatest protsessidest ja automatiseerida kõik toimingud. See lahendab ajapuuduse probleemi, optimeerib aega ja ressursse halduse jaoks.

Mobiilsus ja kättesaadavus. Üks Voopty suurimaid eeliseid on võimalus kasutada CRM-i kõikjalt, kus on internetiühendus. See võimaldab õpetajatel ja eraõpetajatel püsida ühenduses isegi reisides, komandeeringutes või muudes olukordades.

Finantsarvestus. Teel olles või kodust töötades saab pidada finantsaruandlust, mugavalt analüüsida tulusid ja kulusid, eriti kui õpilased maksavad iga tunni eest eraldi.

Koormuse reguleerimine. CRM-süsteemis saab analüüsida, kui palju tunde õpetaja töötab ja mitu õpilast tal on. Voopty CRM-is on lihtsam ja mugavam arvutada osaajaga töötavate eraõpetajate töötasu.

Veebikooli jaoks on CRM-süsteem tõhus lahendus. Kõik protsessid, nii õppe- kui ka muud tegevused, on koondatud ühtsesse infosüsteemi – vastasel juhul oleks kaos vältimatu. Töötamine Vooptyga hõlmab:

  • Klientide arvestust ja täielikku ülevaadet suhetest nendega;
  • Tunniplaani ja õppeprotsessi teabe haldamist;
  • Isiklike kontode loomist õpilastele ja õpetajatele;
  • Võimalust luua ülesandeid, äriprotsesse ja planeerida tööd eemalt. Võimalik on töötada ka telefonist, isegi taksos sõites.

Mastaapimine: Kuidas Voopty kohandub äriga

Posted on by Vlad

Miks on mastaapimine oluline? Ettevõtte laiendamine ja kasvu saavutamine on võimalik ainult kaasaegsete tööriistade abil. Parim lahendus veebipõhise õppe, veebikooli, ilusalongi, jaemüügi, restorani või muu äri mastaapimiseks on CRM-süsteem, eelkõige Voopty CRM.

Miks valida Voopty CRM? See on kasutajasõbralik, talub suuri koormusi ning vähendab protsesside korraldamise aega neli korda. Siin on rohkem detaile.

Kohandumine äri mastaapimisega

• Halda kõigi filiaalide rahandust ühes CRM-süsteemis Voopty

• Kohanda kliendi ja õpetaja iseteenindusportaali (hariduskeskustele)

• Jälgi tööprotsesse ükles maailma erinevates asukohtades ja seadmetes

• Lisa piiramatult töötajaid ning kontrolli protsesse ja juhtide tööd iseseisvalt

• Määra erinevad juurdepääsu tasemed kõigile kasutajatele

Paindlikud juurdepääsuõigused Voopty süsteemis, sõltumata töötajate arvust

• Kasuta õpetaja iseteenindusportaali

• Määra individuaalsed juurdepääsud

• Määra töötajad vastavalt juurdepääsutasemele

Mugav tunniplaan Voopty CRM-is

• Koosta grupi- ja individuaaltundide graafikuid

• Jälgi tunniplaani muudatusi reaalajas

Kiire ja lihtne külastajate registreerimine

• Lisa kliente süsteemi, kogudes maksimaalselt infot

• Halda tellimusi ja finantsarvestust

• Registreeri osalejad tundidele

• Kohanda kliendiankeeti vastavalt vajadustele

Voopty CRM on kasulik ettevõtetele, kes planeerivad kasvu, investeeringuid, laienemist ja kliendibaasi hoidmist. See on eriti vajalik valdkondades, kus lepinguläbirääkimised kestavad kuid või toimuvad mitmes etapis. Süsteemis saab klientide staatust muuta või nende tegevuse pausile panna. Kokkuvõttes on Voopty kasulik organisatsioonidele, millel on keerulised protsessid, suured rutiinsed tegevused või keerukad müügialgoritmid.

Kõik ühes kohas.

Isegi kui proovite hallata andmeid Google Sheetsis või Excelis, on eraldi kaustad, lingid ja dokumendid paratamatud. Mida rohkem kasutajaid ja õppijaid, seda suuremaks muutuvad tabelid, andmed segunevad ja tekib segadus.

Voopty CRM-is on kogu info saadaval ühe klikiga – kliendiandmed, tundide arv, finantsid, aruanded ja palju muud. Moodulid ja jaotised on loogiliselt seotud. Muudatused salvestatakse reaalajas ja andmed on alati ajakohased.

Turvalisus

Kuidas Voopty CRM selle küsimuse lahendab? Kasutajate juurdepääsuõiguste seadistamise kaudu. Administraator, õpetaja ja haldur näevad ainult neile vajalikke andmeid. Muud infot saab CRM-i omanik varjata. Kasutajad logivad süsteemi sisse isiklike kontode kaudu ning kui juurdepääs tuleb sulgeda, saab töötajad eemaldada, välistades edasise ligipääsu.

Kui olete valmis alustama äri automatiseerimist, helistage meile veebilehel toodud telefoninumbril või kirjutage meile e-posti või Telegrami kaudu. Meie spetsialistid on valmis teid nõustama ja vastama kõikidele küsimustele.

Kuidas mitte ajakavaga segadusse sattuda: lihtne planeerimine Voopty

Posted on by Vlad

Sõna-sõnalt tähendab CRM “kliendisuhete haldamist” (Customer Relationship Management). Teisisõnu on see teenus, mis salvestab klientide andmed, aitab suurendada müüki ning parandada teeninduse kvaliteeti.

Kuidas määrata, kas vajate CRM-i:

  • suure hulga kliendiandmete kogumine ja säilitamine;
  • äriprotsesside optimeerimine ja müügi automatiseerimine;
  • suure töötajate arvu töö organiseerimine ja järelevalve;
  • üksikasjalik müügistatistika;
  • ajakava haldamine ja optimeerimine.

Viimane punkt on äärmiselt oluline, sest veebikoolidele mõeldud CRM-süsteemi põhifunktsioonide hulka kuuluvad:

  1. Koguda klientide andmebaas ühes kohas. Pole enam vaja pidada arvukaid tabeleid või pabermärkmeid – iga kliendi andmed salvestatakse ühtse andmebaasi. Kontaktid, perekonnaseis, sünnipäev, eelistused, soovid, ostud, praegused lepingud – saate kohe tervikliku ülevaate suhtlusajaloost.
  2. Tööde üleandmise lihtsustamine. Kui müügijuht haigestub või lahkub ettevõttest, jäävad kõik klientide andmed alles. Uus juht saab protsessi sujuvalt üle võtta. Samuti on kogu teave õpetajate kohta ühes kohas, võimaldades kiiret orienteerumist õppeprotsessis.
  3. Klientidega õigel ajal ühenduse võtmine. Voopty CRM veebikoolidele annab teada, millal on aeg õpilasele tagasi helistada (kui esimesel korral polnud tal aega ja ta palus hiljem tagasi helistada) või meenutada midagi olulist – näiteks kursuse lähenemist või uut pakkumist. Paberarvestuse ja mälus hoidmise asemel on Vooptyga olulised protsessid täielikult automatiseeritud.
  4. Ajakava selgus ja täpsus. Kujutame ette olukorda: müügijuht haigestub või lahkub ettevõttest. On vaja kiiresti määrata, kellel on parasjagu tund, kellele tuleb meelde tuletada makset ja kellele leida asendaja. Paberarvestusega tekiks kaos, kuid CRM-süsteem võimaldab kohe olulist infot kontrollida ja midagi tähtsat kaotamata tegutseda.

Millised lisafunktsioonid on olemas?

Koostöö võimalus

Voopty CRM-i teine funktsioon on võimalus anda juurdepääs projektile mitmele juhile korraga, et nad saaksid koostööd teha. Igaüks täidab oma ülesandeid vastavalt vastutusalale. Samas saab tavaliselt piirata kutsutud töötajate funktsionaalsust. Veelgi enam, juht saab isiklikult protsesse jälgida, õpetajate ja töötajate tööd monitoorida.

Töötajate töö jälgimine

CRM-süsteemis saab jälgida nii eraldi töötajate kui ka kogu osakonna töö efektiivsust ja koormust. On võimalik isegi näha aktiivsete ja lõpetatud tehingute arvu ning saadud rahalist tulemust, samuti müügimahu dünaamikat teatud perioodil ja lõpetatud tundide arvu, mis on eriti oluline veebikoolide õpetajatele. Süsteem aitab märgata negatiivseid trende ja reageerida neile õigeaegselt.

Voopty CRM-süsteem pakub võimsaid analüütika- ja aruandlusvahendeid, mis aitavad analüüsida peamisi äritulemuste mõõdikuid, eriti veebikoolide jaoks. On võimalus jälgida konversioonimäära, kasumlikkust ja muid näitajaid, mis aitavad teha teadlikke otsuseid edasiseks arenguks.