Rubriik: Без категорії

Kõigepealt räägime sellest, kuidas lisada õpetajat töötajana Voopty CRM-süsteemi. Muide, tuletame meelde, et üks elektroonilise päeviku peamisi eeliseid on see, et see ei lähe kaotsi. Ükskõik kui palju administraatoreid vahetate, kogu teave teie ettevõtte, töötajate ja klientide kohta jääb alati süsteemi alles.

Kuidas lisada õpetajat Voopty CRM-i?

1. Minge jaotisesse Seaded → Minu töötajad → Lisa töötaja
2. Täitke õpetaja andmed: nimi, avatar, ametikoht, kirjeldus, telefon ja e-post
3. Voopty võimaldab lisada ka täiendavat teavet õpetaja kohta:
   • Hallata kassat
   • Määrata vaikimisi tunni tüübi
   • Lubada või keelata õpetajal muuta sisestatud makseid (see on eriti kasulik offline-äridele)
4. Viimane samm – vajutage “Uuenda töötaja teavet”

Kui õpetaja annab mitte ainult grupitunde, vaid ka individuaalseid tunde, tuleb ta täiendavalt süsteemi lisada jaotises “Kursused ja grupid”.

Kuidas lisada õpetaja kursustele?

1. Minge jaotisse “Kursused ja grupid”
2. Vajutage “Lisa kursus”
3. Sisestage kirjeldus, foto ja muu vajalik teave
4. Valige õpetaja ja tunni kestus
5. Salvestage kursus

Nüüdsest, kui klient broneerib individuaalse tunni, toimub registreerimine mitte õpetaja lehele, vaid kursuse lehele. Seega, kui õpetaja annab individuaaltunde, tuleks talle luua eraldi kursus. Jaotises “Kursused ja grupid” on võimalik eraldi lisada ka grupitunde.

Kuidas muuta töötaja andmeid?

1. Minge jaotisse “Minu töötajad” ja avage konkreetse õpetaja profiil
2. “Teabe” lahtris saate muuta töötaja andmeid
3. “Aktiivsuse” lahtris saate jälgida õpetaja töökoormust ja tundide dünaamikat
4. “Puudumiste” lahtris saab määrata õpetaja töövaba aja – näiteks puhkuse või vaba päeva. Võimalik on määrata:
   • Püsiv puudumine (tavapärane töögraafik)
   • Ajutine puudumine (näiteks puhkus)
   • Kas õpetaja on terve päeva eemal või ainult osaliselt
5. “Palk ja kulud” lahtris saab määrata, kui palju õpetaja teenib ühe tunni eest. Vajutage “Muuda” ja sisestage individuaalsete ning grupitundide hinnad.

Kui õpetaja õpetab mitut keelt, saab selle samuti Voopty CRM-süsteemis määrata ja salvestada.

Kuidas eemaldada töötaja süsteemist?

Kui töötaja tuleb süsteemist kustutada, vajutage prügikasti ikoonile ja töötaja kustutatakse automaatselt.

Filiaali ajutine sulgemine

Kui filiaal ei tööta teatud perioodil (näiteks jõulupuhkuse ajal), saate ajutiselt peatada filiaali töö ja takistada online-broneeringuid selleks ajaks.

Selleks:

1. Minge jaotisse Külastusajalugu
2. Vajutage paremas allnurgas pliiatsi ikooni
3. Valige “Peata stuudio töö”

Nii saate tagada, et broneeringud ei toimuks ajal, mil filiaal on suletud.

Üleminek veebipõhisele õppele sunnib paljusid keelekoole ja eraõpetajaid silmitsi seisma väljakutsetega õppeprotsessi korraldamisel, õppematerjalide jagamisel ja õppe kvaliteedi jälgimisel. Loomulikult on saadaval mitmeid lahendusi, kuid enamik neist on liiga ressursimahukad.

Näiteks:

• Piiramatu arvu sõnumirakenduste ja paberdokumentatsiooni kasutamine: tasuta tööriistad, kuid täiesti kohandamata õppimise jaoks ning keerulised hallata.
• Spetsiaalsete veebiplatvormide kasutamine: mugavam lahendus, kuid võib olla kallis ja omada keerulist kasutajaliidest.
• Oma veebilehe või rakenduse loomine: maksimaalne paindlikkus, kuid nõuab märkimisväärseid kulutusi arendusele ja hooldusele.

CRM-süsteem Voopty võimaldab eraõpetajatel:

✔ Salvestada kogu teabe oma klientide kohta isiklikus kabinetis.
✔ Hallata mugavat ja arusaadavat tunniplaani.
✔ Planeerida tegevusi kuude ja aastate kaupa.
✔ Jälgida tunniplaani muudatusi reaalajas kõikjal maailmas.
✔ Hoiustada kõik olulised andmed õpetaja isiklikus kabinetis.

Kuidas mõista, kas Voopty CRM sobib just teile? Kasutage seda kontrollnimekirja:

✔ Voopty sobib teie ärile.
CRM-süsteem Voopty on loodud haridusvaldkonna vajadusi silmas pidades. Näiteks suudab see salvestada kõik vajalikud kliendiandmed, mis muudab eraõpetaja töö oluliselt lihtsamaks.

✔ Voopty CRM on terviklik lahendus.
Loomulikult võib eraldi alla laadida rakendusi tunniplaani jaoks, raamatupidamise jaoks, online-broneerimiseks, osalemise jälgimiseks või luua klientide andmebaasi ja aruannete jaoks Google’i arvutustabeleid. Kuid palju lihtsam ja kiirem on lahendada need ülesanded ühe teenuse abil.

✔ Voopty CRM on skaleeritav.
Kui äri kasvab, peab ka CRM-süsteem kasvama koos sellega. Tasub pöörata tähelepanu sellele, kui palju töötajaid ja filiaale süsteem suudab hallata.

✔ Parandab töö tõhusust.
Protsessianalüüs aitab õpetajal korraldada kogu paberimajandust ja säästab oluliselt aega.

✔ Vähendab kulusid.
Automatiseerimise programm aitab säästa suhtluskuludelt ja veebisaidi haldamiselt.

Voopty CRM vastab kõigile nõuetele ning on ideaalne lahendus õppekeskusele, tantsustuudiole või eraõpetajale. Lisateavet saate meie veebisaidilt. Saate tasuta demojuurdepääsu süsteemile ja veendute ise selle mugavuses ning funktsionaalsuses!

Oleme harjunud, et CRM-süsteemi kasutatakse müügis või e-kaubanduses. Tegelikkuses on CRM-il aga palju laiem kasutusala – see on kasulik tööriist ka haridusprotsessis. Asi pole ainult kliendibaasi haldamises ja lihtsustatud suhtluses – Voopty abil saab täielikult unustada paberdokumentide kasutamise. Kas poleks see imeline lahendus veebikoolidele ja eratundide andjatele?

Mis on CRM-süsteem ja miks on see koolidele vajalik?

Kõik on lihtne. CRM on vajalik, kui otsite alternatiivi keerukatele andmebaasidele, arvukatele paberitele või elektroonilistele tabelitele. CRM on tööriist, mis võimaldab süsteemselt hallata haridusplatvormi kasutajate andmeid. Saate seda kasutada haldamiseks, tulemuste jälgimiseks ja arendusplaanide koostamiseks. Varem hoiti kogu vajalik teave märkmikes või suurtes toimikutes, hiljem hakati kasutama elektroonilisi tabeleid. Need meetodid on aga vananenud ja ebaefektiivsed. CRM-süsteem koolidele on mugav alternatiiv, mis võimaldab kiiremini ja kvaliteetsemalt hallata õpilaste andmeid ja planeerida tegevusi.

Kuidas Voopty CRM-süsteem lihtsustab tööd?

Voopty kohandub iga kliendi vajadustega. Kujutame ette, et teil on veebipõhine eratundide kool. See tähendab suurt hulka õpilasi ja õpetajaid. Loomulikult on võimalik kliendi elutsüklit käsitsi hallata – registreerida telefoninumber, sisestada see Excelisse –, kuid alati on oht andmeid kaotada. CRM-süsteemis sellist probleemi ei teki.

• Õpetajate töökorralduse lihtsustamine. Enam ei teki segadust, kus õpilane satub vale matemaatikaõpetaja juurde. CRM võimaldab õpilasi õigesti õpetajatele jaotada, jälgida töökoormust ja koostada tunniplaane.
• Lihtsustatud aruandlus. Kõik andmed saab sisestada ühte kohta ja reaalajas värskendusi näha.
• Läbipaistev finantsjuhtimine. CRM-süsteem kogub aruandeid, koostab finantsgraafikuid ja näitab töötajate tulemuslikkust. Kooli rahaline olukord muutub selgeks ja arusaadavaks.
• Kolmekordne ajasääst. Kujutage ette võimalust koostada veatuid aruandeid automaatselt. CRM teeb selle võimalikuks. Peamine eesmärk on õigesti jaotada aeg ja kohustused.
• Turvaline kliendibaas. Kõik kliendiandmed on ühes kohas ja kõrgelt kaitstud.

Segadus tunniplaaniga? Mitte enam!

Voopty CRM-i liides keelekoolidele, spordiklubidele, muusikakoolidele ja teistele teenindussektoritele võimaldab korraldada tunniplaane, et õpetajatel oleks lihtsam oma graafikut hallata.

Voopty meeskond on loonud kalendri, kuhu saab lisada lisatunde või püsiva tunniplaani nädala, kuu või aasta kaupa. Lisaks saab CRM-süsteemis tunde lisada otse kliendikaardile.
Tänu sellele lahendusele on võimalik minimeerida vigu ja ajakattumisi – enam pole samale ajale planeeritud tunde või paralleelseid õppetunde ühe ja sama õpilase jaoks.

3 olulist punkti:

• CRM-süsteem veebikoolidele kiirendab õppeprotsessi, suurendab tulusid ja aitab hoida püsikliente.
• Lõpp segadusele ja ajakulukale käsitsi haldamisele – rohkem aega ja ressursse tõeliselt olulistele tegevustele.
• Parem planeerimine, efektiivsus ja läbipaistvus – see on Voopty!