Rubriik: Без категорії

Voopty CRM-is on võimalik ülevaade klientide statistikast ja finantsnäitajatest. Üks peamisi eeliseid on elektrooniline register, kus kõik andmed on ühes kohas. Vaatame, kuidas kasutada statistikajaotust ja jälgida finantstehinguid CRM-is.

Kust leida finantsandmeid?

1️⃣ Avage menüü (“hamburger” vasakus ülanurgas) → klõpsake jaotisel “Finantsanalüüs”.
2️⃣ Seadistage vajalikud aruandeparameetrid – valige:

• Ajavahemik (kalendri järgi)
• Sularaha või pangamaksed
• Muud kriteeriumid vastavalt teie ettevõtte vajadustele
  3️⃣ Valige filtrid (nt ühekordsed maksed või abonemendid). Saate kohandada ka filtrite hulka.
  4️⃣ Vaadake tulemusi – tulu, kulud ja lõppsaldo.

Kuidas vaadata makseid ja kulusid?

1️⃣ Minge jaotisse “Maksearuanne” – siin on kõik klientide poolt tehtud maksed.
2️⃣ Seadistage vaatamisparameetrid – määrake:

• Tehingute arv
• Kuupäevad
• Kas tegu on sularaha- või pangamaksega
  3️⃣ Kulude analüüsiks minge jaotisse “Kulukeskus”.
  4️⃣ Sisestage vajalikud andmed – õpetajate palgad, üürikulud, kommunaalmaksed, turunduskulud jms.
  5️⃣ Süsteem arvutab automaatselt kogukulud ja loob finantsülevaate.

Kuidas analüüsida statistikat?

1️⃣ Avage jaotis “Statistika”.
2️⃣ Valige vajalikud parameetrid:

• Ajavahemik (kuud või aastad)
• Silt, töötaja või konkreetne tundide tüüp
  3️⃣ Klõpsake “Uuenda” ja vaadake andmeid.

Analüüsi võimalused CRM-is:

• Õpetajate aktiivsus
• Tunnid (tühistatud ja toimunud)
• Uued kliendid
• Kustutatud kliendid
• Tundide arv tunni tüübi järgi
• Makseviiside statistika
• Kliendikülastused sildi järgi
• Kliendid, kes on osalenud vähemalt ühel tunnil

Miks on statistika oluline?

📊 CRM-i statistika aitab optimeerida müügiprotsesse ja parandada äriotsuseid kasumliku strateegia loomiseks.

Voopty CRM pakub üldist statistikat, et saaksite analüüsida oma tegevust varasemate tehingute põhjal.

📈 Aruanne sisaldab:

• Loodud/kustutatud tehingute arv valitud ajavahemikus
• Tehingute koguväärtus
• Töötajate (õpetajate ja haldurite) tulemuslikkus
• Finantsülevaade valitud perioodi kohta

✅ Voopty CRM aitab teil hallata finantse, parandada tööprotsesse ja suurendada ettevõtte kasumlikkust!

Täna räägime sellest, kuidas lisada töötajaid süsteemi. Voopty võimaldab sisestada kogu vajaliku teabe, nii et paralleelset paberarvestust pole vaja pidada. Töötaja lisamine toimub vaid mõne sammuga.

Samm 1.

Minge menüüsse (“hamburger” vasakus ülanurgas) → valige “Minu töötajad” → vajutage paremal all nupule “Lisa töötaja”.

Samm 2.

Sisestage kõik vajaminevad andmed:
✔ Täisnimi
✔ Profiilipilt
✔ Ametikoht ja selle kirjeldus (nt filiaali haldur)
✔ Telefoninumber
✔ E-posti aadress

Samm 3.

Määrake töötajale roll. Süsteemis on erinevaid rolle:

• Omanik
• Administraator
• Õpetaja

Rollid määravad, millised andmed on töötajatele ligipääsetavad.

• Õpetajal on ligipääs ainult isiklikule kontole ja tunniplaanile.
• Omanik saab määrata töötajatele rolle ja piirata juurdepääsu teatud andmetele.
• Administraatori õigusi saab laiendada või piirata (liigutades liugurit paremale-vasakule).

Samm 4.

Seadistage kassa, millega töötaja töötab: kas sularaha või pangamakse (võimalik valida mõlemad).

Samm 5.

Määrake, kas töötaja saab muuta makseteavet. Kui administraator haldab makseid, saab ta muuta ja ajakohastada makseid otse süsteemis.

Samm 6.

Vajutage “Uuenda teavet” paremas alanurgas – töötaja on nüüd süsteemi lisatud!

Töötajate teabe redigeerimine

Hiljem saate igal ajal muuta töötaja andmeid, redigeerida juurdepääse ja hallata tema profiili. Selleks on olemas järgmised jaotised:

• “Teave” – töötaja põhiteave
• “Aktiivsus” – töötaja tegevuste jälgimine
• “Puudumised” – ajad, mil töötaja pole saadaval
• “Teavitused” – saadetud ja vastu võetud teated
• “Palk ja kulud” – töötaja tasustamise määramine

Kuidas anda töötajale ligipääs isiklikule kontole?

1️⃣ Vajutage “Kutsu töötajat”.
2️⃣ Süsteem genereerib unikaalse lingi, mis tuleb töötajale saata.
3️⃣ Töötaja järgib linki, sisestab parooli ning süsteem registreerib ta automaatselt.

Kuidas seadistada õpetaja avalikkust?

1️⃣ Avage süsteemis jaotis “Minu töötajad”.
2️⃣ Valige konkreetne õpetaja, kelle teavet soovite muuta.
3️⃣ Minge jaotisse “Teave” ja lülitage välja valik “Peidetud (ära kuva stuudio lehel)”.
4️⃣ Uuendage töötaja andmeid.

Nüüd kuvatakse õpetaja avalikul kooli lehel kõigile klientidele ning neil on võimalus broneerida tund konkreetse õpetajaga.

Mis on avalik lehekülg?

Avalik lehekülg on vajalik juhul, kui ettevõttel pole oma veebisaiti. See tähendab, et Voopty põhine avalik stuudio toimib justkui teie veebilehena. Milleks?

• Suurendada linkide arvu teie veebisaidile, mis on kasulik SEO jaoks.
• Luua eraldi leht klientide iseseisvaks broneerimiseks.

Avalik lehekülg on kujundatud landing page formaadis, kus kõik olulised andmed on jaotatud plokkideks.

Mida saab kuvada avalikul lehel?

🔹 “Meist” plokk – lühikirjeldus teie ettevõttest.

🔹 “Õpetajad” plokk – kogu info õpetajate kohta, koos kiirnupuga broneerimiseks. Klient näeb ainult lühikest kirjeldust ja saadaval olevaid aegu. Võite info kas avalikuks jätta või peita.

🔹 “Küsi” plokk – klient saab jätta oma andmed, et saada lisainfot haldurilt.

🔹 “Abonemendid” plokk – klient saab tutvuda hindadega ja kohe tellida abonemendi. Olemas on “Osta” nupp, mis suunab makselehe juurde.

🔹 “Kursused” plokk – klient saab broneerida konkreetse kursuse, valida aja ning näha kursuse kirjeldust.

🔹 Alternatiivne broneerimine – lehel saab kuvada aktiivse tunniplaani (avalikkust saab reguleerida). Klient saab klõpsata tunnile ja registreeruda. Samal viisil saab ka maksta.

🔹 “Kontaktid” plokk – sotsiaalmeedia lingid ja kontaktandmed.

Kuidas seadistada avalik lehekülg?

1️⃣ Ava menüü (hamburgerikujuline ikoon) ja vali “Avalik teave”.
2️⃣ Lülita sisse avaliku lehe kuvamine (liiguta vastavat lülitit).
3️⃣ Lisa põhiteave:
✅ Stuudio profiilipilt ja taustapilt
✅ Kategooria (nt. võõrkeeled, lapsehoidjad jne.)
✅ Lühikirjeldus ja ettevõtte info
4️⃣ Lisa valikuline info:
✅ Slogan
✅ Õpetajate profiilid
✅ Sotsiaalmeedia lingid ja veebisait

5️⃣ Määra tööajad ja online-broneerimine:

• Tööpäevad ja ajakava
• Broneerimisvõimalus teatud ajaks (nt. päev ette)

6️⃣ Luba PIN-koodi kontroll – võimalus kinnitada broneering telefoninumbrile saadetud PIN-koodiga.
7️⃣ Luba klientidel ise tundi tühistada.
8️⃣ Salvesta stuudio info.

Kuidas muuta stuudio privaatseks?

Kui soovite stuudio ajutiselt privaatseks jätta, saate lihtsalt klõpsata paremal ülaservas olevale lülitile, et keelata avalik kuvamine.

✅ Voopty muudab stuudio haldamise lihtsaks ja automatiseerituks!