Kuu: veebruar 2025

Täna räägime, kuidas luua grupi- ja paaristunde. Oletame, et on olemas grupp, kus osaleb mitu inimest, või paaristund.

Kuidas seda süsteemis kajastada:

1. Avage jaotis Kliendid ja leidke grupi liikmed
2. Looge silt, mis seob kõik grupi liikmed, ning lisage see kliendi isikliku teabe jaotisesse Tähis (näiteks Grupp1, sisestage silt, vajutage Lisa silt)
3. Korrake sama iga grupi liikme isiklikus teabes – nüüd on kõik osalejad seotud ühe sildiga
4. Minge jaotisse Kursused ja grupid ning looge uus kursus, vajutades nuppu “Lisa kursus”
5. Sisestage kõik grupi andmed: nimi, tunni tüüp, kirjeldus, määrake õpetaja, reguleerige kestust ning soovi korral piirake kursuse kestust kuupäevade järgi
6. Valige grupi silt, märkige “Grupp, mis on ühendatud sildiga”, valige silt ning süsteem lisab automaatselt kõik grupi liikmed, seejärel salvestage kursus

Grupi lehel saate määrata tunniplaani, vajutades nuppu “Lisa tund”, seadistades vajalikud päevad ja kellaajad ning määrates alguskuupäeva. Kui kõik on valmis, kuvatakse kursus tunniplaanis. Kogu teavet saab muuta samal viisil – avades kursuse, vajutades Lisa tund või muutes olemasolevat graafikut.

Kui õpetaja märgib tunni toimunuks, ilmub ekraanile nimekiri grupi osalejatest. Õpetaja saab omakorda märkida, kes osales ja kes puudus. Selleks tuleb vajutada nuppu “Puudumine” ja seejärel valida, kas rakendada trahvi või mitte, sõltuvalt puudumise põhjusest.

Samuti tasub tähelepanu pöörata õpilaste esiletõstetud värvile. Kollane tähendab, et õpilane pole maksnud abonementi või administraator ei ole veel makset süsteemi sisestanud. Kui esiletõstetud värv on roheline, tähendab see, et abonement on tasutud.

Kuidas vaadata grupitundide analüütikat:

Avage jaotis “Koolipäevik Beta”

Valige konkreetne grupp ja analüüsi ajavahemik

Süsteem kuvab tabeli, kus on näidatud kõik toimunud või tühistatud tunnid ning millised õpilased nendes osalesid või puudusid. Tabeli lõpus on andmed selle kohta, millised õpilased on kõige sagedamini puudunud ja kes on osalenud regulaarselt.

Pärast igat tundi on õpetajal võimalik jätta märkmeid tunni kohta. Kõik märkused kuvatakse üldises analüüsis. Kui õpetaja vahetub ajutiselt, saab uus õpetaja näha eelmiste tundide edenemist, viimaseid teemasid ja tunni eripärasid.

Kui teil tekib küsimusi, kirjutage Voopty CRM-i tugiteenusele, oleme alati valmis teid aitama!

Kõigepealt peate saama administraatorilt või stuudio omanikult kutselinki. Avage link ja läbige tavaline registreerimisprotsess.

Pärast seda saate oma kontole sisse logida mis tahes seadmest, kasutades linki https://biz.voopty.com/. Kui olete sisestanud oma kasutajanime ja parooli, suunatakse teid filiaali valimise lehele.

Kui te pole veel liitunud Voopty töötajate Telegrami kanaliga (VooptyEmployeeBot), kuvab süsteem akna lingiga. Soovitame liituda, sest kõik teated tundide tühistamise, ajamuudatuste ja muu olulise info kohta saadetakse sinna.

Ekraani ülaosas näete ikoonide riba, kus on:
📌 Menüünupp
📌 Külastuste register
📌 Kliendibaas
📌 Keelevahetus

Kuidas märkida õpilasi kohalolnuks?

1️⃣ Minge külastuste registrisse (kalendriikoon ekraani ülaosas).
2️⃣ Kasutage filtrit, valides “Ainult minu tunnid”.
3️⃣ Leidke õige tund, kasutades kuupäeva navigeerimist.
4️⃣ Klõpsake tunnil üks kord ja vajutage nuppu “Tund toimus”.

• Kui see nupp puudub, on tund juba registreeritud.
  5️⃣ Tunde saab vaadata erinevate perioodide lõikes – päev, nädal või kuu. Selleks muutke ajavahemikku ekraani allosas.
  6️⃣ Vasakul olev filtrivalik võimaldab teil:
• Näha tühistatud tunde (aktiveerides valiku “Tühistatud tunnid”)
• Filtreerida tunde õpetaja järgi

Kuidas vaadata õpilase profiili?

1️⃣ Klõpsake tunnil.
2️⃣ Valige õpilase profiil ja avage see.
3️⃣ Kuvatakse kogu õpilase teave, sealhulgas:

• Link
• Isiklik info
• Tunniplaan
  4️⃣ Õpilase lingile juurdepääsuks kopeerige see ja avage brauseris.

Klasside värvid ja nende tähendused

🔹 Tunnid kuvatakse algselt poolläbipaistva värviga – see tähendab, et tund pole veel toimunud. Kui vajutate nuppu “Tund toimus”, muutub tund sügavsiniseks (süsteemi vaikevärv).

🔹 Tunnivärvide tähendused:
🔵 Sinine – standardtunnid vastavalt tunniplaanile
🟢 Roheline – lisatunnid või proovitunnid
Värv tähistab tavaliselt tunni olekut ja staatust.

Kuidas vaadata kõiki oma õpilasi?

1️⃣ Avage jaotis “Minu kliendid”.
2️⃣ Süsteem kuvab kõik aktiivsed kliendid, kellega te töötate.
3️⃣ Iga kliendil on isiklik profiil, kus saab vaadata tema üksikasjalikku teavet.

✅ Voopty teeb eratundide haldamise lihtsamaks ja efektiivsemaks!

Täna räägime filiaali loomisest. Selleks on Voopty CRM-is eraldi jaotis “Minu filiaalid” (sinna pääseb, klõpsates “hamburgeri” ikooni vasakus ülanurgas). Vaikimisi on süsteemis juba olemas üks filiaal, kuid soovi korral saab lisada täiendavaid filiaale. Kuidas seda teha?

1️⃣ Klõpsake paremal all nupule “Loo filiaal”.
2️⃣ Sisestage filiaali nimi ja vajadusel lisage aadress (kui tegu on füüsilise asukohaga).

• Kui aadress ei ole vajalik, eemaldage linnuke vastavast väljast ja vajutage “Loo stuudio”.
  3️⃣ Sisestage kõik vajalikud andmed stuudio kohta:
• Nimi
• Taustapilt
• Logo
• Kategooria
• Töögraafik ja muud detailid

Kõik sisestatud andmed salvestatakse automaatselt, nii et eraldi salvestamist ei ole vaja.

Kuidas hallata ja avaldada filiaali?

🔹 Filiaali kustutamine – selleks vajutage kustutamisnupule lehe allosas.

🔹 Filiaali avaldamine – kui soovite filiaali muuta avalikuks, klõpsake nupule “Filiaal ei ole avaldatud”.

• Soovi korral saab seda ka mitte avaldada, lihtsalt liigutades lülitit.

Kui see nupp puudub, kirjutage Voopty CRM-i haldurile ja meie seadistame selle kiiresti.

Pärast kõigi vajalike seadistuste tegemist saate filiaali salvestada.

Kuidas vaadata kõiki olemasolevaid filiaale?

1️⃣ Avage jaotis “Minu filiaalid”.
2️⃣ Lehelt kuvatakse kõik teie loodud filiaalid.

📌 Filiaalide oleku tähistamine:

• Avaldatud filiaalid kuvatakse esile tõstetuna.
• Mitteavaldatud filiaalid on hallika värviga ja vähem nähtavad.

📌 Filiaali redigeerimiseks:
1️⃣ Vajutage hammasratta ikooni paremal ülanurgas.
2️⃣ Valige “Avalik teave” ja muutke vajalikke andmeid.
3️⃣ Kõik avaldatud andmed saab redigeerida igal ajal.

📌 Filiaali kustutamiseks:

• Vajutage “Kustuta stuudio”.

Kuidas filiaalidega töötada?

✔ Igal filiaalil on oma iseseisev tunniplaan.
✔ Töötajaid ja kliente saab lisada mitmesse filiaali korraga, kuid tunniplaanid on alati eraldi.

✅ Voopty CRM võimaldab mugavat ja kiiret filiaalide haldamist!