Kui maksate ette 3 kuu eest, saate andmete täieliku ülekande kingitusena. Kampaania kehtib kuni 30.04.2025 🎁

CRM süsteem Voopty: Klassiruumide ülevaade

Registreerimisel on vaikimisi juba üks klassiruum. Kui soovite lisada veel ühe või ümber nimetada olemasoleva, tuleb teha mõned sammud.

Klõpsake „hamburgeri“ menüüd – valige jaotis Klassiruumid.

Te näete välja ühe klassiruumiga, mille nime saab muuta (klõpsake nimele ja sisestage vajalik). Seejärel klõpsake rohelist nuppu vasakul – Salvesta.

Klassiruumi loomisel saab valida, kas üks tund ruumis või mitu. Kui töötate ühe ruumiga ja on vaja määrata palju tunde ühele ja samale ajale või vähemalt kaks tundi, tuleb panna linnuke. Kui see pole vajalik, saab linnuke eemaldada.

Klõpsake Lisa klassiruum – sisestage kohe vajalik nimi, valige nimi ja salvestage.

Nüüd minge tunniplaani, süsteem kuvab automaatselt ekraanil kaks klassiruumi.

On võimalik vaadata tunniplaani ühe klassiruumi kohta teatud ajavahemikus (päev, nädal, kuu) või vaadata tunniplaani korraga kahe klassiruumi kohta. Selleks filtris vasakul üleval tuleb klõpsata Klassiruumid.

Kuidas töötada klassiruumide filtritega

Kui on kaks või rohkem klassiruumi, tuleb klõpsata Klassiruum filtris vasakul, siis kuvatakse ekraanil ainult valitud klassiruum.

Kui soovite peita kõik klassiruumid ja jätta ainult ühe, tuleb panna linnuke vajaliku klassiruumi kõrvale. Edasi saab vaadata tunniplaani ja õpetajate tunde selle klassiruumi kohta.

CRM Voopty: Veebipõhine kursustele registreerimine avalikus stuudios

Täna selgitame, kuidas seadistada kursuseid süsteemis. See on vajalik selleks, et klient saaks minna teie avalikule lehele ja broneerida tunni sobival kuupäeval ja kellaajal ilma halduri sekkumiseta. Kuidas seda teha:

  1. Minge Voopty seadistustesse – valige jaotis Kursused ja grupid.
  2. Lisage uus kursus (klõpsake paremas allnurgas plussmärki) või kasutage juba olemasolevat kursust.
  3. Kui loote uue kursuse, sisestage kogu vajalik teave:
    • Kursuse nimi
    • Õpetaja või grupi foto (kuvatakse avalikul lehel)
    • Tunni tüüp
    • Töötaja nimi
    • Tunni kestus
  4. Eemaldage märkeruut „Privaatne tund“, et kursus oleks nähtav avalikul lehel.
  5. Märkige valik „Vaba aeg on broneeritav“, et kliendid saaksid broneerida sobiva aja.
  6. Lisage teade, mida klient näeb enne ja pärast broneerimist, näiteks: „Täname registreerimise eest!“.
  7. Klõpsake „Salvesta kursus“.

Kuidas avalikku lehte vaadata?

  1. Minge menüü vasakule küljele ja klõpsake lingil avalikule lehele.
  2. Nüüd on kursus nähtav ja avaldatud jaotises Kursused ja grupid.

Kuidas klient saab registreeruda kursusele?

  1. Klient peab klõpsama nupul „Register for course“.
  2. Valima sobiva kuupäeva ja kellaaja.
  3. Valima vaba ajaakna ja sisestama oma telefoninumbri.
  4. Kliendile saadetakse kinnituskood SMS-iga, mille ta sisestab registreerimislehel.
  5. Broneering on kinnitatud, ja proovitund on registreeritud.

Kui teie CRM Voopty süsteem on ühendatud makselahendusega, saab klient kohe tasuda registreerimise käigus.

Kuidas kontrollida registreeritud tundi?

  1. Minge tunniplaani.
  2. Registreeritud tund kuvatakse seal automaatselt.

CRM-süsteem Voopty: Kuidas määrata õpetaja palka

Täna räägime sellest, kuidas määrata õpetajatele tasumäärad ja arvutada töötasu.

  1. Minge jaotisse „Minu töötajad“ ja valige töötaja, kellele soovite määrata tasu.
  2. Avage õpetaja profiil ja minge jaotisse „Palk ja kulud“.
  3. Klõpsake paremas nurgas pliiatsi ikoonil ja sisestage tasu, mida õpetaja saab vastava tunni eest.
    • Kui töötaja ei õpeta konkreetset tunni tüüpi, jätke see lahter tühjaks.
    • Kui õpetaja seda tüüpi tunde annab, sisestage sobiv summa.
  4. Pärast kõigi määrade sisestamist klõpsake „Salvesta“.
    • Pärast lehe värskendamist kuvatakse kogu teave õpetaja profiilis.

Kuidas määrata tasumäära tüüpi?

Süsteemis on kaks võimalust:

  • Tunnipõhine tasu – fikseeritud tasu sõltumata sellest, kas tund on individuaalne, paaris või grupitund.
  • Inimese-külastuse põhine tasu – õpetaja töötasu sõltub sellest, mitu inimest osaleb tunnis.
    • Tavaliselt kasutatakse seda rühmatundides.

Kuidas arvutada õpetaja palka?

  1. Avage õpetaja profiil ja klõpsake allosas „Arvuta palk“.
    • Seda funktsiooni tuleks kasutada konkreetse õpetaja palga arvutamiseks.
    • Arvutus võimaldab näha lõplikku palgasummat valitud perioodi eest ning tunde puudutavat statistikat.
  2. Kuidas arvutada kõigi töötajate palka?
    • Minge tagasi jaotisse „Minu töötajad“.
    • Klõpsake „Arvuta palk“.
    • Määrake filiaal, kuupäevavahemik ja võimalikud sildid.
    • Süsteem kuvab iga õpetaja palga ja tundide arvu üksikasjalikus statistikas.
    • Filtri abil saate valida konkreetse õpetaja ja vaadata tema palgaandmeid.